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W4 annonce son offre Fast Close dans la gamme CFO Ready

Paris, 19 juin 2008

W4, un des leaders européens du BPM (douze années d'expérience, plus d'un million d'utilisateurs, plus de 500 clients dont une vingtaine d'entreprises du CAC 40), a le plaisir d'annoncer le lancement de sa nouvelle offre Fast Close dans la gamme d'offres métier CFO Ready.

Fast Close est l'exemple le plus remarquable de la gamme CFO Ready.

En effet, face aux nombreuses évolutions réglementaires et législatives (Sarbane-Oxley Act de 2002, Loi de Sécurité Financière de 2003, Bâle 2 de 2004…), aux évolutions de référentiels comptable (IAS/IFRS) et à l'accroissement de nouvelles contraintes imposées par les régulateurs et les organismes de marché (SEC, Euronext, Union Européenne…), le rôle des Directeurs Financiers a grandement évolué et la pression s'est drastiquement accrue. Il leur est demandé un niveau toujours plus élevé de rapidité, de qualité, de contrôle, de cohérence et de transparence en vue de maîtriser, ou mieux de supprimer, la notion d'incertitude et de risque dans le cadre de leur communication financière.

C'est en vue de répondre à ces nouvelles contraintes de transparence, de conformité et de délais que W4 a pensé l'offre Fast Close qui permet l'orchestration et la maîtrise de la globalité des processus de clôture de comptes, de reporting et de publication.

Au-delà des fonctions standard attendues d'un outil d'orchestration des processus de clôture et de reporting (organisation des clôtures dans un timing imparti), l'offre Fast Close va plus loin et apporte les fonctions et bénéfices suivants :

• Une technologie Web permettant un accès via Internet/Intranet pour une facilité d'utilisation par rapport aux sites déportés.
• Une modélisation aisée des procédures de clôture déjà présentes dans l'entreprise grâce à une offre agile destinée à s'adapter aux spécificités de l'entreprise.
• Une industrialisation des opérations récurrentes car la clôture et le reporting doivent devenir des non évènements.
• Un mode de travail purement déclaratif permettant :
• La responsabilisation des différents interlocuteurs de la chaîne de production de l'information financière,
• Une mise en place rapide et sans impact pour le système d'information existant.
• L'intégration de données subjectives telles que le degré de certitude de l'information saisie en vue de répondre à la problématique de maîtrise du risque.
• Une traçabilité totale des actions avec une piste d'audit.
• Un système de rappels systématiques ou ciblés par email.
• Un système de délégation automatique ou manuelle des actions en cas d'absence ou de retard afin de ne pas bloquer une clôture par faute d'acteur ou par manque de réactivité.
• Consignation et visualisation de l'ensemble des commentaires postés par les différents acteurs ainsi que les différents documents constitutifs de la clôture et du reporting permettant une vision synthétique et exhaustive de la façon dont ceux-ci ont été conçus.

W4 a bâti son succès en permettant aux décideurs, analystes, équipes fonctionnelles et équipes techniques de collaborer pour la définition, l'amélioration et l'automatisation des processus métiers de l'entreprise. Dans ce cadre, CFO Ready représente l'aboutissement de plusieurs années d'expérience accumulées auprès de ses clients et partenaires et, comme son nom l'indique, est une gamme tout particulièrement dédiée aux Directions Financières.

L'objectif de CFO Ready (depuis la clôture financière jusqu'au Credit Management, en passant par les demandes d'achat et d'investissement et la validation de factures ainsi que la circulation des bons à payer), est de proposer aux Directeurs Financiers des outils leur permettant d'encadrer, d'améliorer, de maîtriser et de sécuriser leur métier tout en contribuant à l'amélioration de la performance des équipes financières en les faisant progresser en termes de fiabilité, d'efficacité et de contrôle. Il est à noter que les applications CFO Ready sont complémentaires aux différents systèmes d'information de gestion déjà en place avec une mise en place rapide et sans impact sur ceux-ci.

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