Automatisation du circuit de validation des factures et des bons à payer : Enjeu majeur de la productivité opérationnelle et de la performance comptable et financière
Même si le volume des factures dématérialisées à fortement progressé, 92% des 1,7 milliards de factures émises chaque années le sont encore sous format papier. De plus, très peu de sociétés ont passé le pas de l’automatisation du circuit de validation des factures fournisseurs et des bons à payer conservant un processus essentiellement manuel.
Ces sociétés sont ainsi confrontées à des problématiques de fiabilité et d’efficacité :
- Coût exorbitant du traitement manuel d’une facture papier (plus de 14 euros),
- Lourds délais de traitement d’une facture (15 jours en moyenne),
- Nombreux contrôles manuels obligatoires associés à des pertes de documents,
- Nombreuses erreurs de saisie comptable impliquant un surcroit de travail pour les équipes,
- Manque de visibilité de l’état réel des dettes (dépenses engagées) en fin de période,
- Manque de traçabilité réelle des factures reçues,
- Absence de visibilité du statut de la facture en cours de cycle,
- Manque de sécurisation au niveau des habilitations de validation.
La réponse de CFO Ready :
L’offre CFO Ready d’automatisation du circuit de validation des factures fournisseurs et des bons à payer a été pensée en vue de satisfaire les attentes de la direction financière et de toute direction opérationnelle liée à ce cycle :
- Rationaliser, piloter, orchestrer et industrialiser les processus de validation des factures et des bons à payer,
- Améliorer la productivité de traitement via la dématérialisation des factures et l’automatisation de tout ou partie des tâches,
- Tracer et sécuriser les processus de comptabilisation, de validation et de règlement,
- Améliorer la visibilité de l’état des dettes en vue du calcul des provisions de fin de période,
- Améliorer les relations fournisseurs,
- Concentrer chaque collaborateur sur son réel cœur de métier et sur des opérations à plus forte valeur ajoutée.
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