Gestion des Achats et des investissements : levier d’amélioration de la productivité
Aujourd’hui, Les entreprises sont confrontées à un impératif de réduction des coûts et de recherche de compétitivité et voient dans l'optimisation des achats un nouveau levier d'amélioration en termes de productivité et de performance. La gestion des achats et des investissements revêt donc un caractère stratégique !
De plus, le poids relatif des achats ne cesse d'augmenter : il est en moyenne de 50% du chiffre d'affaires des entreprises et approche les 80% dans certains secteurs comme l'industrie (dans l'automobile, les achats représentent 75% du prix d'un véhicule).
Dans ce cadre de l’optimisation des performances de l’entreprise en matière d'approvisionnement et d’investissement, les problématiques principales de l’ensemble de nos clients et prospects sont donc les suivantes :
- Dématérialiser les processus de demande d’achat et d’investissement,
- Mettre en place des processus d'approbation afin de se prémunir contre les achats non autorisés,
- Mettre en place des processus de contrôle financier afin de garantir que les budgets sont correctement utilisés,
- Apporter un support de back-office au processus achat, incluant également la génération automatique des commandes après contrôle et approbation, l'envoi et le suivi des celles-ci, la réception des marchandises, etc.,
- Fournir les informations requises pour évaluer la performance des fournisseurs et aider aux négociations d’accords cadres.
La réponse de CFO Ready :
L’offre CFO Ready d’automatisation du circuit de demandes d’achats et d’investissements permet de rationaliser l’approvisionnement et d’améliorer sa pertinence en permettant de réaliser des économies précieuses pour l’ensemble de l’entreprise.
Cette offre vise à satisfaire les attentes de la direction financière et de toute direction opérationnelle liée à ce cycle :
- Rationaliser, piloter, orchestrer et industrialiser l’intégralité des processus de demandes d’achats et d’investissements,
- Améliorer la productivité de traitement via la dématérialisation et l’automatisation de tout ou partie des tâches,
- Tracer et sécuriser les processus de validation, de commande et de réception,
- Améliorer la visibilité de l’état des engagements et des prévisions de décaissements,
- Placer l’entreprise en position de force lors des négociations fournisseurs,
- Concentrer chaque collaborateur sur son réel cœur de métier et sur des opérations à plus forte valeur ajoutée.
